【三重】いせ梅田の機密文書処理サービス｜緑豊かな生活環境を守るために

（株）いせ梅田「機密文書回収からリサイクルまでの流れ」

株式会社いせ梅田は、古紙リサイクルのスペシャリストが集い、自然環境の保護と限りある資源の有効利用と向き合っている企業です。

そのなかで展開している機密文書処理サービスでは、情報漏えいの不安を払拭し、時間と手間を省いて機密性の高い書類をリサイクルできるシュレッダーサービスを提供しています。

フロッピー、CD、DVD等のメディア処理サービスにも対応していますので、お気軽にご相談ください。



もくじ
  1. ●1,細断サービスを通じて得たこと
  2. ●2,事業に生かせていること
  3. ●3,お客様に喜んでもらえたエピソード
  4. ●4,常に心掛けている事や気をつけていること
  5. ●5,季節や天候により気をつけていること
  6. ●6,失敗から学んだこと
  7. ●7,裁断サービスの実務担当者として良かったこと
  8. ●8,既存顧客の多くが抱える困りごとの解決策
  9. ●9,「機密文書裁断抹消処理士」の資格を通して
  10. ●10,お知らせやトピックス
  11. ●11,株式会社いせ梅田について


細断サービスを通じて得たこと

以前は焼却が機密文書の主たる処分方法でしたが、環境問題等によって焼却しにくくなったことで、多くのお客様が機密文書の処分方法にお困りであることを知りました。

そのため、当社が提案する出張細断の需要が高まっており、ご提案すると多くのお客様に喜んでいただいています。

シュレッダー処理を選択することで焼却が減り、再資源化することでCO2削減につながる部分は、時代に沿った処分方法のひとつでしょう。



事業に生かせていること

（株）いせ梅田「出張細断」

古紙問屋である当社は、機密文書細断後、他社を介せず直接製紙メーカーへ細断屑を持ち込みます。

その特性がお客様に安心感を与え、細断依頼の件数増加につながっています。

機密文書処理サービスは、現在では当社のメイン事業と並ぶ1つの部門として成り立つまでになりました。



お客様に喜んでもらえたエピソード

当社の細断サービスを定期的に利用していただくことで、長年文書の保存場所に悩んでいたお客様の問題が解決に導きました。

当社の出張細断サービスはお客様の敷地内で細断するため、情報の漏洩リスクが少ないという安心感があり、喜ばれています。


常に心掛けている事や気をつけていること

（株）いせ梅田「このようなお悩みを解決します」

最後まで機密性を保ち、確実に抹消することが我々の使命です。

機密文書の取扱いには細心の注意を払い、作業は必ず2人1組で行って機密文書の監視を怠らないようにしています。


季節や天候により気をつけていること

悪天候の細断作業は、特に暴風時の飛散防止に注力しています。

基本は、お客様の敷地内や近辺の指定場所での作業となりますが、雨天時や強風時には屋根がある場所や屋内での作業をご提案し、状況に合わせて安全に作業行える環境を整えています。

また、警報が出ている場合は「機密保持第一」の観念から作業を強行せず延期も視野に入れます。


失敗から学んだこと

（株）いせ梅田「機密文書について」

以前、細断作業中に突風が吹いて機密文書が飛散してしまったことがあります。

その際はすべての文書を回収し、大事には至りませんでしたが、同じようなことが起きないように対策を講じました。

具体的には、当日の作業場所の確認及びお客様からの文書の排出形態を作業前確認の必要項目にし、実作業をイメージしやすい状態にしています。



細断サービスの実務担当者として良かったこと

当社は機密性を保ったままリサイクルまで可能であるため、安心して作業をお任せていただいています。

また、当社を信頼してリピートしてご依頼していただけることや、お客様の紹介で新たなお客様が増えていることを実感できるのは、実務担当者の醍醐味です。



既存顧客の多くが抱える困りごとの解決策

（株）いせ梅田「廃プラスチックについて」

主に社員証や図面等の廃プラスチック媒体など、紙媒体以外の処理でお悩みのお客様が多くいらっしゃいます。

当社は廃プラスチックの処分許可を取得しているため、紙媒体以外の処理におけるご相談も対応可能です。

保管場所で悩まれるお客様に対しても、当社の営業が責任を持って対応策をご提案し解決しています。


「機密文書裁断抹消処理士」の資格を通して

機密文書の知識を深めれば機密文書の取扱い及び細断作業に活用することができます。

資格習得によってお客様から信頼を得られ、お客様の安心にもつなげることが可能となりました。

機密文書裁断抹消処理士の資格について詳しくはこちら↓↓
機密文書裁断抹消処理士制度 ｜ 一般社団法人 全日本機密文書裁断協会


お知らせやトピックス

令和5年7月7日から有限会社いせ梅田から株式会社いせ梅田に商号変更いたしました。



株式会社いせ梅田について

（株）いせ梅田
出張対応エリア

✓三重県
※その他地域もお気軽にご相談ください


お問い合わせ窓口

【株式会社いせ梅田】
〒519-0503
三重県伊勢市小俣町元町1571
TEL.0596-25-9780　FAX.0596-25-9779



アクセス方法

［電　車］近鉄山田「小俣駅」から車で5分、徒歩9分
［電　車］JR線「宮川駅」から車で5分、徒歩17分
［　車　］伊勢自動車道「伊勢西IC」出口より県道32号線経由　車で15分
［地　図］ > Google Map （詳細地図）へ

 

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株式会社いせ梅田

〒519-0503 三重県伊勢市小俣町元町1571

TEL.0596-25-9780　FAX.0596-25-9779

E-MAIL.iseumeda@amigo2.ne.jp

URL.http://www.amigo2.ne.jp/~iseumeda/kimitu/index.html

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