古紙回収業者として機密文書処理にもいち早く取り組んできた永田紙業。

独自のノウハウで、お客様のニーズや機密文書の重要度に合わせた適切な処理方法を提案いたします！

コストパフォーマンスの高いシュレッダーサービスをご希望なら、当社にお任せください。

裁断サービスを通じて得たこと

機密文書裁断サービスはお客様の大事な情報をお預かりして適正に処理するサービスです。


質の高いサービスを提供するため、個人情報保護法やISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)運用についての知識を取得しました。

社員教育にも徹底して取り入れ、高品質を維持できる環境を整えています。

事業に生かせていること

情報管理システムに関するセキュリティ強化のため、ISO27001の認証取得しました。

当社は情報の機密性・完全性・可用性の3つを有効活用できています。

高いセキュリティレベルを証明できているため、お客様に安心してご依頼いただいています。

お客様に喜んでもらえたエピソード

出張裁断サービスでは、シュレッダーが搭載されたトラックでお客様のもとに出向き、お客様の目の前で書類を処理します。

お客様からは、「個人情報が裁断されていくのを目の前で確認できるのはとても安心です」というお声をたくさんいただきます。

また、書類を引き取って当社で裁断する際も、完全密閉・施錠可能な車両でお伺いするので、高い機密性を保ったまま運びます。

ご要望があれば当社で裁断する様子を見学いただけるため、「これだけ細かく裁断してくれるなら大丈夫ですね」など、ご安心のお言葉をいただくこともあります。

常に心掛けている事や気をつけていること

情報漏えいなく作業することは当然ですが、効率化を図るために適切な量を見極めて書類を機械に投入しています。

入れすぎはシュレッダーが詰まってしまい、入れなさすぎも余計な時間がかかってしまうため、一定量を確実に処理して最短時間での作業を心がけています。

見学してくださるお客様のお時間も無駄に取らせません。

季節や天候により気をつけていること

風の強い日は書類が飛散しないように細心の注意を払っています。

シュレッダー搭載のトラックも当社の裁断施設も風が届かない造りになっていますが、少しの気の緩みがトラブルに繋がることもあるため、集中して行っています。

失敗から学んだこと

裁断する書類の量が規定より多く、その日中に作業を終えられなかったことがあります。

それ以来、お客様と密に打ち合わせをして量などの確認を行い、多量になる場合は日にちを分けるスケジュールを組むなどで確実に対応しています。

裁断サービスの実務担当者として良かったこと

裁断サービスを通してさまざまな知識を身に着けることができています。

得たものを社内でも共有することで従業員の知見も広がり、全社的にサービスの向上に繋がっていると感じています。

既存顧客の多くが抱える困りごとと解決策

「機密文書処理の依頼をしたいけど文書を入れる箱がない」とお困りのお客様がいらっしゃいます。

当社では段ボールを提供するなどできる限りのことをいたします。

また、「ちゃんと裁断されているか心配」というお声も少なくありません。

裁断する様子を見学していただけるように、お客様のスケジュールとすり合わせて裁断いたします。

「機密文書裁断抹消処理士」の資格を通して

お客様に裁断サービスを提案もしくは依頼される際に、機密文書裁断抹消処理士の資格を提示しています。

提案や依頼の段階でお客様の信頼を獲得することができるため、受注に繋がりやすくなりました。

機密文書裁断抹消処理士の資格について詳しくはこちら↓↓
機密文書裁断抹消処理士制度 ｜ 一般社団法人 全日本機密文書裁断協会

お知らせやトピックス

 

 

永田紙業は主に古紙を取り扱うリサイクル企業ですが、下記の取り扱いもしています。

◎機密品
◎鉄
◎金属
◎非鉄金属
◎フードロス
◎物流機器レンタル
◎産業廃棄物（収集運搬・中間処分）

また、業界認識度No.1の油化装置・水素発生装置もラインナップしております。

34車種300台超の車両で、お客様の資源物売買・廃棄物処理・物流機器レンタルをいたしますので、ぜひ永田紙業のホームページをご覧ください。

永田紙業株式会社について

 

出張対応エリア

✓全国

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【永田紙業 株式会社】
〒369-1101
埼玉県深谷市長在家198番地
TEL.048-583-2141

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［電　車］ 秩父線「武川駅」下車　徒歩10分
［　車　］ 関越自動車道/関越道 「花園IC」より車で約15分
［目　印］ 深谷市立川本北小学校近く
［地　図］ > Google Map （詳細地図）へ

 

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